Datenschutzerklärung der AH Personal-Architektur, Stand Juli 2024

Verantwortliche und Kontaktdaten

Diese Datenschutzerklärung betrifft Besucher der Webseite www.personal-architektur.at und alle Personen, die die Dienstleistungen der AH Personal-Architektur nutzen. Die Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die:

AH Personal-Architektur GmbH & Co. KG
Mariahilfstraße 32, 6900 Bregenz
Geschäftsführer: Hans Hänel und Thomas Albertani
05574 22555
office@personal-architektur.at
www.personal-architektur.at

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck der Erfüllung unserer Dienstleistungen wie z.B. Personalvermittlung, Personalberatung, Personalverrechnung, basierend auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Einwilligung: Ihre freiwillig erteilte und jederzeit widerrufbare Einwilligung. (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen: Verarbeitung, die für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Eine gesetzliche Verpflichtung: Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung. (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Berechtigtes Interesse: Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses oder das eines Dritten, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Freiheiten nicht überwiegen. (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Öffentliches Interesse: Erforderliche Verarbeitung zur Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben. (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO).

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Datenschutzstandards gemäß den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen. Hierfür ergreifen wir angemessene organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff sowie vor zufälliger oder absichtlicher Manipulation, Verlust und Zerstörung zu schützen.
Wir sind uns der Bedeutung der Sicherheit internetbasierter Datenübertragungen bewusst und setzen umfassende Sicherheitsmaßnahmen ein, um einen möglichst sicheren Datentransfer zu gewährleisten. Da jedoch kein System vollständig sicher ist, bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten auf alternativen Wegen, beispielsweise persönlich, an uns zu übermitteln.

Art der personenbezogenen Daten

Bewerberdaten und private Beratungskunden
Informationen, die Sie uns selbst zur Verfügung gestellt haben z.B. Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Informationen, die öffentlich zugänglich sind wie Ihr LinkedIn- oder Xing-Profil.

Kundendaten und Personalberatung
Kontaktdaten und Daten von Ansprechpartner:innen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben oder öffentlich zugänglich sind wie z.B. Firmenhomepage.
Alle Informationen, die uns zur Erbringung der gewünschten Leistung zur Verfügung gestellt werden, z.B. Anforderungsprofil, Stellenausschreibung, Dienstverträge, Informationen zum gewünschten Beratungsbereich und Vertragsdaten.

Personalverrechnung
Hierzu schließen wir mit jedem Auftraggeber einen separaten Datenverarbeitungsvertrag ab. Datenverantwortlicher bleibt der Auftraggeber. Die Vereinbarung garantiert, dass wir Ihre personenbezogenen Daten sicher und gesetzeskonform verarbeiten. Bei Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Dienstleistung als Personalverrechner verarbeiten wenden Sie sich bitte an Ihre Personalabteilung.

Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten nötig ist:

Bewerberdaten: Speichern wir maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses, es sei denn, eine längere Speicherung erfolgt mit Ihrer Zustimmung z.B. Aufnahme in unseren Bewerberpool, um weitere Stellenangebote zu erhalten oder ist in unserem berechtigten Interesse.
Kundendaten und Vertragsdaten: Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und so lange, wie die Geschäftsbeziehung besteht.

Speicherfristen werden regelmäßig überprüft und nicht mehr benötigte Daten werden sicher gelöscht oder vernichtet.(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Übermittlung der Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Diensterbringung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund rechtlicher Vorschriften (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) erforderlich ist:

Ämter, Behörden und Institutionen: wie Finanzämter, Gesundheitskassen, Vorsorgekassen, Gerichte und Rechtsanwälte, Steuerberater, ausschließlich zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen.
Externe Dienstleister: Nur soweit erforderlich, unter strenger Einhaltung der DSGVO.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns unter Umständen auch außerhalb der EU übermittelt. Sollte die Einhaltung europäischer Datenschutz-Standards nicht möglich sein – etwa weil im konkreten Fall Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse oder Zertifizierungen nicht gewährleistet sind – klären wir Sie rechtzeitig auf und holen auch die erforderlichen Einwilligungen von Ihnen ein. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte unter office@personal-architektur.at .

Externes Hosting

In unserem berechtigten Interesse nach Art 6 Abs 1 lit.f an einer sicheren, professionellen und effizienten Datenverarbeitung bedienen wir uns externer Dienstleister.
Ihre personenbezogenen Daten werden auf den Servern der Hoster in Österreich oder Deutschland gespeichert.

Unsere Website:
Webtourismus.at GmbH, Schwefel 91, A-6850 Dornbirn, www.webtourismust.at/datenschutzerklaerung

Unser Bewerbermanagement-Software:
Coveto ATS GmbH, Frankenstraße 45, D-63667 Nidda, www.coveto.de/datenschutz

Unsere Personalverrechnungs-Software:
BMD Systemhaus GesmbH, Sierninger Straße 190, A-4400 Steyr, www.bmd.com/siteservice/bmd-datenschutz.html

IT-Service und Server-Hosting:
Zauser-IT, Kolumbanstraße 17, 6900 Bregenz www.zauser-it.net/wordpress/datenschutzerklaerung

Unser Website

Durch den Aufruf unserer Website werden automatisch Ihre Zugriffsdaten erhoben und gespeichert. Diese Zugriffsdaten können insbesondere die aufgerufene Seite, die angesehenen Dateien, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, IP-Adresse des Benutzers, Daten des aufrufenden Rechners, insbesondere des Browsers und des Betriebssystems, sowie die Datenmenge und die Meldung des erfolgreichen Aufrufs umfassen. Diese Zugriffsdaten werden von uns für interne statistische Zwecke verwendet, um die Sicherheit unseres Angebots zu gewährleisten und um das Angebot zu optimieren. Bei Verdacht einer rechtswidrigen Handlung werden die Zugriffsdaten zur Beweissicherung ausgewertet.

Anfragen oder Bewerbung per WhatsApp:

Wir bieten die Möglichkeit mit uns über den Nachrichtendienst WhatsApp, der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, in Kontakt zu treten. Datenschutzhinweise von WhatsApp können Sie hier einsehen: https://www.whatsapp.com/legal/?eea=1#privacy-policy. Im Rahmen der oben genannten Verarbeitungen kann es zu Datenübertragungen an Server von Meta Platforms Inc. in den USA kommen. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.
Wir weisen jedoch explizit darauf hin, dass es Optionen gibt, die einen höheren Datenschutz bieten wie z.B. über unseren Online-Button, per Email, per Post oder persönlich. Wir erlauben WhatsApp keinen Zugriff auf unsere Kontakte und speichern Ihre.

Cookies, Analyse-Tools und Social-Media

Wir verwenden Cookies, das sind kleine Textelemente, die zum Speichern von Informationen in Webbrowsern verwendet werden. Cookies werden bei Ihrem nächsten Besuch unseres Webauftritts erkannt und tragen erheblich dazu bei, Ladevorgänge zu beschleunigen und die Nutzung unserer Angebote komfortabel für Sie zu machen. Ihre von Cookies erkannten und gespeicherten Informationen dienen Ihrer Wiedererkennung, aber auch der Analyse Ihres Nutzerverhaltens. Sie werden auf dem Server des jeweiligen Anbieters, der sich als Auftragsverarbeiter uns gegenüber zur Einhaltung der geltenden Datenschutz-Standards verpflichtet hat, gespeichert. Nachdem Sie unseren Webauftritt besucht haben, bleiben Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert, sofern Sie dies nicht von vornherein verweigern oder Sie Cookies nicht aktiv löschen. Das aktive Deaktivieren von Cookies kann die Funktionalität unserer Webauftritte für Sie beeinträchtigen. Sie können die Speicherung der Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website werden nutzen können. Die hier in Bezug auf Cookies gemachten Aussagen treffen in ähnlicher Form auch auf andere technische Browser-Funktionen wie Local Storage und Session Storage zu.

Cookies zum Zweck der Analyse und zur Profilerstellung werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verwendet. Klicken Sie hier, um Ihre Cookie-Einstellungen anzupassen.

Wir verwenden auf unserer Website auch Inhalte Dritter, um unseren Internet-Auftritt möglichst informativ und komfortabel für Sie zu gestalten. Dazu gehören zB Google-Maps oder Youtube. Diese Dritt-Anbieter erhalten aus technischen Gründen Ihre IP-Adresse. Auf die Verwendung dieser Daten durch den Dritt-Anbieter haben wir keinen Einfluss. Wir verweisen diesbezüglich auf die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

Wir setzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, 4 Barrow St, D04 E5W5 Dublin, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihr Benutzerverhalten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Ihre IP-Adresse wird zuvor innerhalb der Europäischen Union gekürzt und damit anonymisiert oder zumindest pseudonymisiert. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Google benutzt diese Informationen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die Datenschutzerklärung von Google, insbesondere die unter den beiden folgenden Links abrufbaren Informationen:
https://support.google.com/analytics-/answer/6004245?hl=de und https://www.google.de/intl/de/policies/

Wir verwenden Youtube zur Darstellung von Videos. Youtube wird betrieben von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland ("Google"). Wenn Sie eine Seite mit eingebettetem Youtube-Video besuchen, wird eine direkte Verbindung mit den Servern von Google hergestellt. Dabei können Informationen über die Nutzung dieser Webseite und weitere Daten, wie z.B. Ihre IP-Adresse, an Google übertragen werden. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verarbeitung und Nutzung der erhobenen Daten. Wir verweisen hierzu an die Datenschutzerklärung von Google, verfügbar unter folgendem Link: https://policies.google.com/privacy

Wir verwenden Google Maps zur Darstellung von Karten. Google Maps wird von von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland ("Google") betrieben. Wenn Sie eine Seite mit eingebettetem Google Maps-Karte besuchen, wird eine direkte Verbindung mit den Servern von Google hergestellt. Dabei können Informationen über die Nutzung dieser Webseite und weitere Daten, wie z.B. Ihre IP-Adresse, an Google übertragen werden. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verarbeitung und Nutzung der erhobenen Daten. Wir verweisen hierzu an die Datenschutzerklärung von Google, verfügbar unter folgendem Link: https://policies.google.com/privacy

Für Informationen an Kunden:innen, Bewerber:innen und Interssent:innen sind wir auf verschiedenen Social-Media-Kanälen präsent und schalten dort auch Werbeanzeigen und bezahlte Kampagnen. Im Sinne einer effektiven Kommunikation und Information der Nutzer nach Art 6 Abs 1 lit.f werden dabei auch personenbezogene Daten verarbeitet wie URL-Parameter. Sollten Nutzer von den Anbietern um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7.

Innerhalb unseres Online-Angebots verwenden wir den Dienst „Facebook Pixel“ des folgenden Anbieters::
Meta platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland (Facebook)
Datenverwendungsrichtlinie: https://de-de.facebook.com/about/privacy/
Widerspruch: https://de-de.facebook.com/about/privacy/
Widerspruch, wenn Sie kein Facebook-Konto besitzen: http://www.youronlinechoices.com /de/praferenzmanagement/

Die erhobenen Daten sind für uns anonym. Meta speichert und verarbeitet die Daten und kann eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil herstellen und diese für Werbezwecke auf Facebook und außerhalb von Facebook, gemäß Datenverwendungsrichtlinie (https://de-de.facebook.com/about/privacy/) verwenden. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Die Verwendung Ihrer Daten durch Meta kann von uns nicht beeinflusst werden. Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. A. über unsere Cookie-Einstellungen.

Facebook:
Meta platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland
https://de-de.facebook.com/about/privacy/

Instagram:
Meta platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland
https://about.instagram.com/de-de/blog/announcements/instagram-community-data-policy

Verlinkungen auf unserer Website an Websites Dritter

Wir haben keinen Einfluss auf den Inhalt und die Datenverarbeitung von Websites, auf die wir verlinken. Alle Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten entnehmen Sie daher bitte der entsprechenden Website.

Betroffenenrechte / Widerspruch / Datenschutzbehörde

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte, die Sie jederzeit kostenfrei ausüben können:

Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, besonders für Direktansprache bzw. Direktmarketing, widersprechen. (Art. 21 DSGVO)
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Z.B. wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht. (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten fordern. (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können die Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen in einem strukturierten Format verlangen. (Art. 20 DSGVO)

Für die Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter office@personal-architektur.at.

Für Beschwerden ist als Aufsichtsbehörde die Österreichische Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40-42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at, Email: dsb@dsb.gv.at, Telefon +43 1 52152-0 zuständig.