Bürokauffrau / Bürokaufmann

Unser Familienunternehmen im Bezirk Bregenz bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre beruflichen Fähigkeiten in einem unterstützenden und flexiblen Arbeitsumfeld einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales Miteinander und fördern die berufliche sowie persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter.

Ihre Aufgabenbereiche:

• Empfang: Als erste Visitenkarte des Unternehmens heißen Sie Besucher willkommen und vermitteln einen positiven ersten Eindruck.
• Telefonzentrale: Als Stimme des Unternehmens sind Sie für die professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten zuständig.
• Posteingang: Sie übernehmen die Verwaltung des Posteingangs, leiten E-Mails entsprechend weiter oder beantworten diese eigenständig, sofern möglich.
• Auftragssachbearbeitung: Vom Eingang des Auftrags bis zur finalen Rechnungsstellung sind Sie für die vollständige und korrekte Abwicklung verantwortlich.
• Materialeinkauf und Koordination: Sie sorgen für die zeitgerechte Beschaffung aller notwendigen Materialien und koordinieren die entsprechenden Prozesse.
• Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung des Teams durch Übernahme diverser organisatorischer und administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Office.

Ihr Profil:

• Sie bringen Berufserfahrung in ähnlichen Aufgabenbereichen mit.
• Sie haben ein professionelles, freundliches Auftreten mit einem ausgeprägten Sinn für Servicequalität.
• Ihr Arbeitsstil ist geprägt durch Selbstständigkeit und Eigeninitiative; Sie sehen, wo Ihre Unterstützung gebraucht wird und handeln proaktiv.

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Gleitzeit, Sie können Arbeitszeiten flexibel gestalten.
• Einen modernen, ansprechenden und gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• Ein positives Betriebsklima, in dem Sie als Mensch geschätzt werden und Ihr Beitrag zählt.
• Strukturierte Einarbeitungsphasen sowie fortlaufende Weiterbildungsangebote.
• Ein Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht, beginnend bei einem Bruttomonatsgehalt von € 2200,--.